De sociale en fiscale wetgeving gaan er van uit dat bestuurders altijd bezoldigd zijn, tenzij uitdrukkelijk in de statuten van de vzw is vermeld dat de mandaten onbezoldigd zijn.

Als je fiscaal vrijgestelde kostenvergoedingen aan bestuurders wil kunnen toekennen, dan is het dus zeer belangrijk om in de statuten te vermelden dat de bestuurders niet bezoldigd worden. De bestuurders moeten daar naar kunnen verwijzen om aan te tonen dat ze geen inkomsten halen uit hun mandaat. 

Indien je als bestuurder van een vzw een vergoeding voor het bijwonen van vergaderingen van het bestuursorgaan krijgt, dan merkt de fiscus die vergoeding aan als ‘presentiegelden’ of ‘zitpenningen’ en dan is er sprake van een bezoldigd bestuursmandaat. Deze vergoedingen zijn geen bezoldigingen maar ‘baten’. Ze zijn onderworpen aan sociale bijdragen en belastbaar in de personenbelasting van de bestuurder.

Andere niet fiscaal vrijgestelde bestuurdersvergoedingen zijn: terugbetaalde kosten en voordelen van alle aard (bijvoorbeeld: gsm, laptop, internetverbinding ter beschikking gesteld door de vzw).

Deze bestuurdersvergoedingen moet je vermelden op een fiche 281.30.

Als bezoldigd bestuurder moet je aangesloten zijn bij een sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen. Dat fonds int de sociale bijdragen en komt tussen bij de toekenning van bepaalde sociale uitkeringen.

Als bezoldigd bestuurder kun je naast je bezoldigd bestuursmandaat ook nog vrijwilligerswerk verrichten dat volledig losstaat van je bestuursmandaat (bijvoorbeeld meehelpen bij een schoolfeest of eetfestijn). Voor dat vrijwilligerswerk kun je een fiscaal vrijgestelde vrijwilligersvergoeding krijgen.

Lees hier meer over de Kostenvergoeding voor vrijwilligers.

Als onbezoldigd bestuurder kun je geen bestuurdersvergoeding krijgen.

Er bestaan twee manieren om een vergoeding te krijgen voor de kosten van je bestuusmandaat:

• een vrijwilligersvergoeding
• een andere kostenvergoeding

Ook dagelijks bestuurders, die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur van de vzw, kunnen een vergoeding krijgen. Soms wordt een dagelijks bestuurder ook wel een gedelegeerd of afgevaardigd bestuurder genoemd. Een dagelijks bestuurder kan in drie gevallen een vergoeding ontvangen.

• De dagelijks bestuurder combineert zijn/haar mandaat met een arbeidsovereenkomst. Denk bijvoorbeeld aan een algemeen directeur die binnen een groter schoolbestuur ook wordt aangesteld als dagelijks bestuurder. Zo iemand zal in zijn hoedanigheid als personeelslid een salaris ontvangen. Meestal ontvangt deze dagelijks bestuurder geen extra aparte vergoeding voor het mandaat van dagelijks bestuurder. 

• De dagelijks bestuurder combineert zijn/haar mandaat niet met een parallelle arbeidsovereenkomst en heeft ook geen bestuursmandaat. Of de vergoeding die zo’n dagelijks bestuurder krijgt al dan niet onder het toepassingsgebied valt van de sociale zekerheid van werknemers, hangt af van zijn/haar taken en de verloning hij/zij hiervoor zal krijgen. We raden aan dat je over het fiscaal statuut van dit type dagelijks bestuurder overlegt met het sociaal secretariaat van je bestuur. Bij dat overleg kun je best meedelen welke titel de dagelijks bestuurder krijgt, wat zijn/haar taken zijn en welke verloning hij/zij zal krijgen (loon en/of voordelen alle aard, zoals bijvoorbeeld de beschikking over een kamer/woning). 

• Tot slot is het mogelijk dat iemand het mandaat van dagelijks bestuurder combineert met een bestuursmandaat zonder over een arbeidsovereenkomst te beschikken. Zorg er in dat geval voor dat de voornaamste taken van de betrokkene niet de dagelijkse leiding van de organisatie zijn. Anders bestaat het risico dat de dagelijks bestuurder alsnog wordt beschouwd als een werknemer. En de hoedanigheid van werknemer is niet compatibel met die van bestuurder, omdat je dan tegelijkertijd werknemer én werkgever bent.