De vaste benoeming is geregeld in:

• Artikels 30 tot en met 36quater van het Decreet Rechtspositie Personeelsleden Gesubsidieerd Onderwijs van 27 maart 1991.
• Besluit van de Vlaamse regering van 25 januari 1995 betreffende de mededeling van de vaste benoeming aan het departement Onderwijs.  
• Ministerieel besluit van 1 oktober 2010 tot uitvoering van artikel 3 van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 1995 betreffende de mededeling van de vaste benoeming aan het departement Onderwijs.
• Ministeriële omzendbrief 13CC/VB/ML "Vaste benoeming - Procedure, voorwaarden en mededeling aan het Ministerie van onderwijs en vorming".

De reglementering die specifiek is voor het ondersteunend personeel, is vermeld bij "Specifieke reglemententering".