Hoe kan je een schriftelijke overeenkomst opstellen en wat is de termijn?
Elke vaste benoeming wordt schriftelijk vastgelegd. Een model van overeenkomst (contract) voor een vaste benoeming in een wervingsambt is als bijlage toegevoegd aan deze mededeling.
Bij opvoeders of administratieve medewerkers die benoemd worden in een betrekking met een lagere puntenwaarde dan hun diploma, is het essentieel om in de overeenkomst te vermelden op welk diplomaniveau of aan welke puntenwaarde het personeelslid wordt benoemd. Dit voorkomt meningsverschillen over de salarisschaal.
Zie het model van arbeidsovereenkomst (contract) in de bijlage voor meer informatie.
De vorm en de termijn waarbinnen de vaste benoeming moet worden meegedeeld, zijn wettelijk vastgelegd, zie reglementering.
Voor concrete richtlijnen verwijzen we naar punt 8 van de Ministeriële omzendbrief 13CC/VB/ML “Vaste benoeming - procedure, voorwaarden en mededeling aan het Ministerie van onderwijs en vorming”.
Alle vaste benoemingen worden elektronisch meegedeeld via een RL-1 bericht aan het werkstation. Dit geldt ook voor meldingen van bevorderingen in het ondersteunend personeel (bijvoorbeeld naar salarisschaal 106 of een hoger diplomaniveau).
De dienstanciënniteit in functie van het recht op TADD moet niet afzonderlijk worden aangetoond tegenover de overheid, evenmin als de relatie tussen de vacantverklaring en de vaste benoeming. De administratie zal deze benoemingsvoorwaarden zelf controleren op basis van haar databanken, en zal een benoeming geen uitwerking verlenen t.a.v. de overheid indien bv. niet is aangeduid dat het personeelslid op 31 december tijdelijk was aangesteld voor doorlopende duur en ook geen verlof voor TAO genoot of gereaffecteerd/wedertewerkgesteld was.
Bij benoeming op basis van verlof voor TAO of van reaffectatie/wedertewerkstelling kan hierop worden gewezen in een opmerking (RL-3).
Schoolbesturen hebben een termijn van drie maanden om een vaste benoeming mee te delen aan AgODi. Een benoeming die ingaat op 1 januari, moet uiterlijk op 31 maart worden meegedeeld aan het werkstation.
Wanneer het schoolbestuur de vaste benoeming niet tijdig heeft meegedeeld, beschikt het over een bijkomende termijn van 45 dagen om deze benoeming mee te delen aan het Agentschap voor Onderwijsdiensten, d.w.z. tot uiterlijk 15 mei. In dat geval heeft de vaste benoeming echter pas vijf maanden na de ingangsdatum uitwerking tegenover de overheid, dat wil zeggen pas vanaf 1 juni.
Het feit dat een vaste benoeming in dit geval op 1 januari is uitgesproken door het schoolbestuur maar pas vanaf vijf maanden nadien uitwerking heeft tegenover de overheid, houdt grote risico's in. Het schoolbestuur kan immers door het personeelslid worden aangesproken indien dit zich door deze laattijdige tegenstelbaarheid benadeeld acht (bijvoorbeeld bij een ziekte- of bevallingsverlof). Het is dus ten stelligste af te raden om een vaste benoeming buiten de termijn van drie maanden na de ingangsdatum ervan mee te delen aan de overheid.
Wanneer zelfs de datum van 15 mei is overschreden, heeft de vaste benoeming geen uitwerking tegenover de overheid. De administratie staat hierop geen afwijkingen toe.
De vaste benoeming vormt een contractuele band tussen het schoolbestuur en het personeelslid. De benoeming wordt niet toegekend door de overheid, maar kan wel uitwerking hebben ten aanzien van de overheid (bijvoorbeeld voor salaristoelagen en pensioenrechten).
De administratie controleert bij elke mededeling van een vaste benoeming of aan alle voorwaarden is voldaan. Als binnen een jaar na de mededeling geen reactie komt van de administratie, heeft de benoeming automatisch uitwerking gekregen tegenover de overheid.
