• Het schoolbestuur hoeft een vacature (vacante of niet-vacante betrekking) niet intern of extern bekend te maken.
• Als er al een geschikte kandidaat beschikbaar is, bijvoorbeeld iemand die eerder in een soortgelijke opdracht werd beoordeeld, kan het bestuur deze persoon aanstellen of benoemen. Dit kan zonder een vacaturebericht, zolang de kandidaat voldoet aan de aanstellings- of benoemingsvoorwaarden (zie punt 3).

De schoolraad in het basis- of secundair onderwijs heeft het recht om te overleggen met het schoolbestuur over het profiel van de directeur. Dit moet gebeuren vóór het schoolbestuur een beslissing neemt.

• Dit overleg geldt niet voor internaten, volwassenenonderwijs of deeltijds kunstonderwijs. Deze hebben namelijk geen schoolraad.
• De schoolraad kan ook afzien van het recht om te overleggen over bepaalde geplande beslissingen.

Het overleg gaat enkel het profiel waarop de kandidaat wordt gezocht (zoals opgenomen in het vacaturebericht). Het gaat niet over de beoordeling van sollicitanten. Het schoolbestuur hoeft de selectie en benoeming van een kandidaat niet voor te leggen aan de schoolraad. Voor andere ambten, zoals adjunct-directeur, heeft de schoolraad geen overlegbevoegdheid.

Voordat een personeelslid kan worden aangesteld of benoemd, moet het schoolbestuur controleren of de kandidaat voldoet aan de volgende vereisten:

1. Algemene voorwaarden om subsidieerbaar te zijn.
2. Leeftijdsgrens.
3. Bekwaamheidsbewijs.
4. Evaluatie.

Hieronder worden deze voorwaarden verder uitgelegd.

Een kandidaat moet voldoen aan de algemene voorwaarden voor gesubsidieerde personeelsleden:

• Nationaliteit: De kandidaat is Belg of onderdaan van een lidstaat van de Europese Unie of van de Europese Vrijhandelsassociatie (EVA). De Vlaamse regering kan hierop een afwijking toestaan.
• Burgerlijke en politieke rechten: De kandidaat geniet deze rechten. Ook hierop kan een afwijking worden toegestaan, maar alleen in combinatie met een afwijking op de nationaliteitsvoorwaarde.
• Gezondheidstoestand: De kandidaat moet een gezondheidstoestand hebben die geen gevaar vormt voor de gezondheid van de leerlingen. Bij de eerste aanstelling moet een arts dit attesteren.
• Taalvereisten: De kandidaat moet voldoen aan de taalvereisten. Dit betekent dat het bekwaamheidsbewijs in het Nederlands behaald moet zijn. Heeft de kandidaat dit bewijs niet, dan moet deze het Nederlands beheersen op niveau C1 van het Europees Gemeenschappelijk Referentiekader voor Talen. Voor meer informatie hierover:
  • Zie punt 3.2.6 van de mededeling "Tijdelijke aanstelling in wervingsambten (basisonderwijs): bepaalde of doorlopende duur".
  • Zie punt 3.2.7 van de mededeling "Tijdelijke aanstelling in wervingsambten in het gewoon secundair onderwijs: bepaalde duur of doorlopende duur".
• Gedrag: De kandidaat moet van onberispelijk gedrag zijn. Dit blijkt uit een uittreksel uit het strafregister (vroeger model 2), dat niet ouder is dan één jaar. Het uittreksel moet verwijzen naar artikel 596.2 van het Wetboek van Strafvordering of de vermelding bevatten: "Uittreksel strafregister gevraagd om een activiteit uit te oefenen die onder opvoeding, psycho-medisch-sociale begeleiding, hulpverlening aan de jeugd, kinderbescherming, animatie of begeleiding van minderjarigen valt."
• Dienstplicht: De kandidaat voldoet aan de dienstplichtwetten.