Het schoolbestuur in het gewoon basisonderwijs dat gebruik maakt van een aanmeldingsprocedure voor inschrijvingen voor 2023-2024 bepaalt uiterlijk op 15 februari 2023 een capaciteit (het maximale aantal leerlingen) voor elke school en vestigingsplaats, en eventueel geboortejaar of leerjaar per school of per vestigingsplaats.
Het maakt vóór de start van de aanmeldingsperiode, dus voor 28 februari 2023, voor zijn scholen de capaciteit(en) bekend aan alle belanghebbenden (leerlingen, ouders, CLB, andere scholen, intermediairs, lokale besturen …).
Voor het bekendmaken van de vrije plaatsen (het aantal plaatsen waarin een inschrijving kan worden gerealiseerd) voorziet de regelgever minstens in volgende momenten:
Voor scholen gelegen in het werkingsgebied van een LOP communiceert het schoolbestuur de resterende vrije plaatsen minstens aan het LOP, en respecteert daarbij de binnen het LOP gemaakte afspraken.