Deze aangifte gebeurt binnen de 28 kalenderdagen vanaf de start van de arbeidsongeschiktheid (1^ste dag arbeidsongeschiktheid inbegrepen). De aangifte waarvoor het personeelslid een aantal dagen de tijd heeft, betekent niet onmiddellijk dat het tijdelijk personeelslid recht heeft op een uitkering van het ziekenfonds. Als de arbeidsongeschiktheid te laat wordt aangegeven door het tijdelijk personeelslid dan bestaat de mogelijkheid dat het een deel van de uitkering waarop het recht heeft, verliest: 10 % per dag vanaf de dag waarop het personeelslid recht zou hebben tot en met de dag van aangifte.

Het is de verantwoordelijkheid van het personeelslid om tijdig zijn arbeidsongeschiktheid te melden aan het ziekenfonds. Niet elk tijdelijk personeelslid hoeft bij elke afwezigheid wegens ziekte zijn arbeidsongeschiktheid aan te geven bij het ziekenfonds. Dit gebeurt best wel als het personeelslid langer dan 28 dagen ziek is en dit binnen de 28 kalenderdagen (afwezig wegens ziekte van 03/03/2025 tot 04/04/2025, de aangifte van arbeidsongeschiktheid bij het ziekenfonds moet gebeuren ten laatste op 30/03/2025). Hierbij heeft het geen informatie nodig van AGODI over het moment van de uitputting van zijn bezoldigd ziekteverlof. Ook het schoolbestuur kan geen verantwoordelijkheid worden toegeschreven. Opgelegde sancties ingeval van nalatigheid of laattijdigheid zijn enkel bedoeld voor het personeelslid.

Door de procedure van aangifte regelmatig onder de aandacht te brengen bij het tijdelijk personeel kunnen problemen voorkomen worden. Die informatiedeling kan gebeuren tijdens een algemene personeelsvergadering of via het Welzijnsbeleid op school (bv. Intranet).

Dit gebeurt van zodra het tijdelijk personeelslid op de hoogte wordt gesteld van de uitputting van zijn bezoldigd ziekteverlof door AGODI.