De kandidaat moet bij voorkeur beschikken over een vereist of voldoende geacht bekwaamheidsbewijs, organiek of via een overgangsmaatregel.
De organieke bekwaamheidsbewijzen zijn beschikbaar in de database "Bekwaamheidsbewijzen online" op de website van het Departement Onderwijs. Ga naar: https://data-onderwijs.vlaanderen.be/bekwaamheidsbewijzen > Kies het betrokken onderwijsniveau > Van ambt naar diploma.
Als er geen kandidaten zijn met een vereist bekwaamheidsbewijs, kan een kandidaat met een ander bekwaamheidsbewijs worden aangesteld tot het einde van het lopende schooljaar.
Het schoolbestuur moet jaarlijks verklaren dat het onmogelijk was een houder van een vereist bekwaamheidsbewijs aan te stellen.
Voor een vaste benoeming in een selectie- of bevorderingsambt mag een personeelslid bij de laatste evaluatie in dat ambt bij het betreffende schoolbestuur geen "onvoldoende" als eindconclusie hebben gekregen.