Een vaste benoeming is enkel mogelijk in een vacante betrekking.

Zie punt 7 van deze mededeling voor uitzonderingen waarbij de betrekking van een langdurig afwezige directeur toch als vacant kan worden beschouwd.

Daarnaast is vaste benoeming in bepaalde betrekkingen niet mogelijk. Hieronder worden de beperkingen per onderwijsniveau opgesomd.

Vaste benoeming is niet mogelijk in:

• Een betrekking die bij wijze van reaffectatie of wedertewerkstelling moest worden toegewezen aan een ander personeelslid.
• Een betrekking van directeur coördinatiescholengemeenschap.
• Betrekkingen die zijn ingericht als personeel ten laste van het werkingsbudget (PWB).
• De functie van adjunct-directeur, die in het basisonderwijs onder specifieke voorwaarden kan worden toegekend aan een directeur die ter beschikking is gesteld na een vrijwillige fusie.

Vaste benoeming is niet mogelijk in:

• Een betrekking die bij wijze van reaffectatie of wedertewerkstelling moest worden toegewezen aan een ander personeelslid.
• Een betrekking die is opgericht met punten die de scholengemeenschap voorafneemt van de globale puntenenveloppe.
• Betrekkingen ingericht met de puntenenveloppe voor ICT-coördinatie.
• Niet-organieke betrekkingen toegekend aan de scholengemeenschap na herstructurering van scholen.
• Betrekkingen ingericht als personeel ten laste van het werkingsbudget (PWB).
• Betrekkingen die deel uitmaken van een school of onderverdeling in progressieve opheffing of die slechts tijdelijk gesubsidieerd kunnen worden.

Benoeming is wél mogelijk in betrekkingen die door een school zijn opgericht met punten uit de globale puntenenveloppe, zolang deze niet vooraf zijn genomen door de scholengemeenschap.

Zodra een personeelslid benoemd is in een betrekking met punten uit de globale puntenenveloppe, behoort de betrekking tot het historisch passief van de school. De school moet haar punten eerst aanwenden om deze betrekkingen in stand te houden.

Vaste benoeming is niet mogelijk in betrekkingen:

• die bij wijze van reaffectatie of wedertewerkstelling moesten worden toegewezen aan een ander personeelslid.
• die opgericht zijn met de puntenenveloppe voor ICT-coördinatie.
• in een centrum of vestigingsplaats die in progressieve opheffing is of slechts tijdelijk gesubsidieerd.
• die ingericht zijn met:
  • Punten overgenomen van een ander centrum of voorgaand schooljaar
  • Punten voor ICT-coördinatie.
  • Punten in het kader van integratie- en inburgeringstrajecten NT2.

Vanaf 1 januari 2017 is vaste benoeming of mutatie in een selectie- of bevorderingsambt niet meer toegestaan in een centrum dat hoger beroepsonderwijs of een specifieke lerarenopleiding organiseert.

Vaste benoeming is niet mogelijk in:

• Een betrekking van beheerder die bij wijze van reaffectatie of wedertewerkstelling moest worden toegewezen aan een ander personeelslid.
• Betrekkingen ingericht als personeel ten laste van het werkingsbudget (PWB).

De benoeming kan worden uitgesproken als:

• Het personeelslid voldoet aan de benoemingsvoorwaarden.
• De betrekking voldoet aan de voorwaarden voor vaste benoeming.

In de meeste gevallen geldt dat het schoolbestuur uiterlijk op het einde van het tweede volledige schooljaar waarin een personeelslid tijdelijk is aangesteld in een selectie- of bevorderingsambt in afwachting van vaste benoeming, een beslissing moet nemen.

Het schoolbestuur heeft hierbij twee opties:

1. Vast benoemen: Het personeelslid krijgt na een tijdelijke aanstelling een vaste benoeming in het ambt, mits het personeelslid voldoet aan de benoemingsvoorwaarden.
2. Terugkeer naar het vorige ambt: Het personeelslid wordt teruggeplaatst naar het vorige ambt.

In het basisonderwijs gelden enkele uitzonderingen op de algemene regel:

Een voltijds benoemde directeur die gedurende minstens drie opeenvolgende schooljaren volledig afwezig is wegens een of meer van de volgende verloven, kan door het schoolbestuur als "vacant" worden beschouwd:

• Verlof voor tijdelijk andere opdracht (TAO).
• Verlof voor het uitoefenen van een mandaat (bijvoorbeeld algemeen directeur of coördinerend directeur).
• Verlof wegens opdracht of bijzondere opdracht (detachering).
• Politiek verlof of verlof voor vakbondsopdracht.
• Verlof voor prestaties ten behoeve van politieke groepen.
• Afwezigheid voor verminderde prestaties (AVP), vanaf 1 september 2017.

De bijlage bevat een overzichtelijk schema van de stappen die een schoolbestuur moet volgen wanneer het besluit om een betrekking van een langdurig afwezige directeur als vacant te beschouwen.

Het schema toont de vereiste termijn van drie volledige schooljaren en de procedure voor kennisgeving aan de directeur. Het verduidelijkt wat er gebeurt als de oorspronkelijke directeur terugkeert voordat een andere directeur wordt benoemd.

De bijlage bevat een voorbeeld van de schriftelijke kennisgeving die door het schoolbestuur aan de betrokken directeur moet worden overhandigd.

Het document vermeldt de intentie van het schoolbestuur om de betrekking als vacant te beschouwen, samen met de startdatum van deze status. De directeur moet dit document voor kennisneming ondertekenen.

Zodra de betrekking als vacant wordt beschouwd, wordt de tijdelijke directeur aangesteld in afwachting van vaste benoeming. Vanaf dat moment begint de periode van twee volledige schooljaren te lopen waarin de tijdelijke directeur benoemd moet worden.

De langdurig afwezige directeur behoudt zijn benoeming in het ambt en het bijbehorende barema, maar zijn recht op salaris hangt af van het type verlofstelsel dat hij opneemt.