Een van de meest voorkomende redenen waarom een waarschuwingsdriehoekje bij een vorderingsplan verschijnt is omdat leraren een vorderingsplan delen met collega's, maar dit vorderingsplan baseren op het individuele leerplan van die ene leraar. Een leerplan waar dus alleen die ene leraar de lees- en schrijfrechten van bezit. Bijgevolg is dit leerplan (en dus ook het vorderingsplan) niet geldig voor anderen.
Om vorderingsplannen te delen is het dus van belang gebruik te maken van leerplannen die op groepsniveau zijn gemaakt. Daarvoor moet de groepscoördinator gebruik maken van de knop 'leerplan groep maken'. Al wie tot de groep behoort heeft dan leesrechten op dat leerplan en kan dit gebruiken om een vorderingsplan te maken dat dan gedeeld kan worden met andere leden van de groep.
