De wetgever voorziet een plafonnering van het bedrag waarvoor men je als bestuurder aansprakelijk kan stellen. Die plafonnering geldt zowel voor de interne en de externe aansprakelijkheid als voor de aansprakelijkheid in geval van faillissement. Ze geldt dus niet voor de fiscale en sociale aansprakelijkheden (btw, bedrijfsvoorheffing, rsz).

De plafonnering is wel alleen van toepassing in geval van uitzonderlijke lichte fouten. Ze geldt dus niet voor lichte fouten die eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomen, zware fouten, bedrieglijk opzet of voor fouten begaan met het doel te schaden. De plafonnering geldt ook niet voor fiscale of sociale vorderingen of voor de aansprakelijkheid van de vzw zelf.

De maximale bedragen gelden voor alle bestuurders samen. Zij gelden dus per feit of per geheel van feiten ongeacht het aantal eisers of vorderingen.

Contractueel kun je de maximale bedragen niet nog verder beperken. Zij liggen wettelijk vast.

De bedragen variëren naargelang de gemiddelde jaaromzet exclusief btw en het gemiddelde balanstotaal. Als referentieperiode neemt men de drie boekjaren voorafgaand aan de instelling van de aansprakelijkheidsvordering of over de periode sinds de oprichting als die minder dan drie boekjaren geleden was.

Als je schoolbestuur-vzw een vereenvoudigde boekhouding voert, moet je onder omzet het bedrag van de andere dan niet-recurrente ontvangsten verstaan en onder balanstotaal het grootste van de twee bedragen vermeld onder de bezittingen en de schulden.

Telkens als de stijgingen of dalingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen op 1 januari van het volgende jaar leiden tot een stijging of daling van 5 % of meer, worden de bedragen van het balanstotaal en de jaaromzet vanaf dezelfde datum met hetzelfde percentage verhoogd of verlaagd. Die aanpassingen worden met een bericht in het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt. Het indexcijfer van december 2017 geldt als basis.