In het Decreet Rechtspositie (DRP) wordt ‘ambt’ een beetje ongelukkig omschreven als “een functie die in de onderwijssector wordt uitgeoefend en door de Gemeenschap wordt gefinancierd”.

Je moet nochtans een duidelijk onderscheid maken tussen ambt en functie. De Vlaamse Regering legt immers een lijst van de verschillende ambten vast en maakt een indeling in wervings-, selectie- en bevorderingsambten. Dat belet echter niet dat er in de praktijk een veelheid aan functies wordt ingericht: leerlingenbegeleider, graadcoördinator, vakgroepverantwoordelijke en dergelijke. Hoewel deze personeelsleden verschillende functies uitoefenen, is het dus perfect mogelijk dat ze allemaal aangesteld zijn in bijvoorbeeld het ambt van ‘leraar’.

Het begrip ‘ambt’ moet je ook onderscheiden van ‘betrekking’. Een betrekking is volgens het Decreet Rechtspositie “de concrete werkgelegenheid in een bepaald ambt in een instelling of centrum, uitgedrukt in een door de inrichtende macht bepaald aantal prestatie-eenheden per week”. Laat ons dit even concreet maken. In een basisschool zijn er bijvoorbeeld zes betrekkingen waarvan drie als kleuteronderwijzer en drie als onderwijzer. Het aantal ambten daarentegen is veel beperkter. In ons voorbeeld zijn er slechts twee ambten; dat van kleuteronderwijzer en onderwijzer. Het is de concrete betrekking die vermeld wordt in de arbeidsovereenkomst en bij de opdrachtmelding. De opdrachtmelding verschilt echter naargelang het ambt dat gemeld wordt:

• Als het gaat om een onderwijsopdracht, dan vermeldt het bestuur het onderwijsniveau, de opleiding, de module, het vak en de specialiteit ervan of de met het vak of specialiteit gelijkgestelde activiteit, de graad en voor het voltijdse secundair onderwijs eventueel het HBO5, de onderwijsvorm of de opleidingsvorm;
• Als het gaat om een opdracht in een ambt van het beleids- en ondersteunend personeel of in een ambt van het ondersteunend personeel, dan vermeldt het bestuur het vereiste opleidingsniveau en - uitgezonderd voor de CLB's - de puntenwaarde.

Het ambt waarin een personeelslid is aangesteld, is belangrijk om zijn TADD-recht vast te stellen, om zijn benoeming mogelijk te maken en bij een nieuwe affectatie of mutatie.

De ambten worden ingedeeld in personeelscategorieën. Die verschillen per onderwijsniveau. De indeling in categorieën is van belang voor de vaste benoeming van je personeelslid en bij de reaffectatiewerkzaamheden.

Per categorie legt de overheid vast welke de wervingsambten zijn, de selectieambten en de bevorderingsambten. Ook dat onderscheid is van belang voor de tijdelijke aanstelling, de vaste benoeming, de wedertewerkstelling of het ontslag van je personeelslid.

Iedere school voor gewoon of buitengewoon basisonderwijs heeft recht op een betrekking in het ambt van directeur. De betrekking kan ingenomen worden door één personeelslid voltijds of door twee personeelsleden halftijds. Het is niet mogelijk om in een vacante betrekking van directeur iemand aan te stellen of te benoemen voor een ander volume. De titularis kan wel een dienstonderbreking nemen voor een ander volume. De interimaris wordt dan aangesteld voor een ander volume dan halftijds of voltijds.

Wanneer scholen vrijwillig fuseren, blijft er slechts één betrekking over in het ambt van directeur. Daarnaast kan één van de andere directeurs, die ter beschikking gesteld moeten worden, door het schoolbestuur belast worden met de functie van adjunct-directeur. Het gaat hier voor alle duidelijkheid niet over het ambt van adjunct-directeur zoals we dat kennen in het secundair onderwijs. Meer informatie hierover is terug te vinden in punt 2.2, omzendbrief 13BB/DDC/WF, “Terbeschikkingstelling wegens ontstentis van betrekking, reaffectatie en wedertewerkstelling in het gewoon en buitengewoon basisonderwijs – vrijwillige fusie en aanstelling adjunct-directeur. Vervanging van afwezige personeelsleden in de maand september”.

Bij uitbreiding van een kleuterschool tot een basisschool heeft de directeur van de kleuterschool voorrang voor een benoeming in het ambt van directeur van de basisschool. Je kunt dit personeelslid voor één jaar als tijdelijke aanstellen, daarna moet er een beslissing volgen over het al dan niet benoemen van het personeelslid.

Met de punten uit de stimulusenveloppe en de samengelegde punten administratieve ondersteuning en ICT kun je een extra betrekking inrichten in het ambt van directeur. In dat ambt kun je een voltijdse betrekking, een halftijdse betrekking of twee halftijdse betrekkingen inrichten om een directeur schoolvrij te maken. Een voltijdse betrekking kost 120 punten, een halftijdse 60.

De directeur die schoolvrij gemaakt wordt, stel je aan als directeur-coördinatie via een verlof tijdelijk andere opdracht. We raden aan om de mandatering als directeur-coördinatie vast te leggen in een schriftelijke overeenkomst tussen het bestuur van de scholengemeenschap en het personeelslid.

Voor de directeur-coördinatie in het basisonderwijs is geen mandaatsvergoeding voorzien.

Elke school voor gewoon of buitengewoon secundair onderwijs kan betrekkingen oprichten in het ambt van adjunct-directeur, ongeacht het leerlingenaantal. Nieuwe betrekkingen kunnen echter pas ingericht worden als alle betrekkingen in stand gehouden zijn van vastbenoemde personeelsleden die aangesteld zijn in een betrekking opgericht met punten.

Een betrekking in het ambt van adjunct-directeur kost 60 punten voor een halftijdse betrekking en 120 voor een voltijdse. Andere volumes zijn niet mogelijk.

Het is ook mogelijk om een betrekking in het ambt van adjunct-directeur op te richten met punten uit de voorafname van de globale puntenenveloppe. In deze betrekkingen is benoeming enkel mogelijk als er een scholengemeenschapsinstelling werd opgericht.

Betrekkingen in het ambt van technisch adviseur-coördinator kunnen enkel opgericht worden

• in scholen met een eerste graad en/of met tso en/of bso
• in autonome centra voor deeltijds beroepssecundair onderwijs
• in buso-scholen

Betrekkingen in het ambt van technisch adviseur kunnen in elke school ingericht worden. Er is geen beperking wat betreft het aantal betrekkingen dat je kunt inrichten. Nieuwe betrekkingen kunnen echter pas ingericht worden als alle betrekkingen in stand gehouden zijn van vastbenoemde personeelsleden die aangesteld zijn in een betrekking opgericht met punten.

Een voltijdse betrekking in een van beide ambten kost 120 punten, een halftijdse betrekking 60 punten. Andere volumes zijn niet mogelijk.

Het is ook mogelijk om een betrekking op te richten in het ambt van technisch adviseur of technisch adviseur-coördinator met punten uit de voorafname van de globale puntenenveloppe. In deze betrekkingen is benoeming enkel mogelijk als er een scholengemeenschapsinstelling werd opgericht.

Het ambt van coördinator mag niet verward worden met de functies van vakcoördinator, graadcoördinator … Het gaat hier niet om een betrekking in het ambt van leraar, maar om een apart selectieambt. Het ambt komt in de regel enkel voor in aangehechte centra voor deeltijds beroepssecundair onderwijs.

Een voltijdse betrekking kost 120 punten, een halftijdse betrekking 60 punten. Andere volumes zijn niet mogelijk.

Het is ook mogelijk om een betrekking op te richten in het ambt van coördinator met punten uit de voorafname van de globale puntenenveloppe. In deze betrekkingen is benoeming enkel mogelijk als er een scholengemeenschapsinstelling werd opgericht.

Binnen het ondersteunend personeel onderscheiden we drie ambten: opvoeder, administratief medewerker en ICT-coördinator.

Betrekkingen in het ambt van opvoeder of administratief medewerker worden opgericht met punten uit de globale puntenenveloppe. Deze betrekkingen kunnen zowel voltijds als deeltijds ingericht worden.

Betrekkingen in het ambt van ICT-coördinator worden opgericht met punten ICT-coördinatie, maar het is ook mogelijk om hiervoor punten te gebruiken uit de globale puntenenveloppe. Deze betrekkingen kunnen voltijds of deeltijds ingericht worden. De omzetting van ICT-punten naar uren gebeurt volgens de tabel in punt 4.3, omzendbrief GD/2003/04, “Mededeling betreffende ICT-coördinatie”.

Om de puntenkost te bepalen moet je altijd uitgaan van de totale opdracht van het personeelslid.

De puntenwaarde van een betrekking bepaalt het minimale diplomaniveau waarover je personeelslid moet beschikken:

Het is ook mogelijk om een betrekking op te richten in de ambten van het ondersteunend personeel, met punten uit de voorafname van de globale puntenenveloppe onder dezelfde voorwaarden. In deze betrekkingen is benoeming enkel mogelijk als er een scholengemeenschapsinstelling werd opgericht.